OpenSpace – технологія
/ЕТАПИ/
1. Вступ – коло з відкритим простором всередині, оголошення головної теми і коротка лекція про те, що таке OpenSpace.
2. Бажаючі пишуть теми своїх обговорень(дискусій). Будь яка тема важлива, якщо вона хоч комусь цікава. Ті, хто записалися, беруть на себе відповідальність у потрібний час і місці провести обговорення по цій темі. На стіні формується спільний графік. По горизонталі – кімнати (А. Б, В), по вертикалі – час сесій. Бажаючі відвідати сесії клеють маленькі стікери.
3. Інструкція щодо ходу обговорень. Чотири принципа і один закон.
3.1 Хто б не прийшов – це потрібні люди. Парадоксальним чином існуюча група завжди найкраща. Якщо ніхто не прийшов- медитуєш і чекаєш хоча б одного, або ідеш в іншу групу. Важливо сконцентруватися саме на тих, хто є. Коли група глибоко залучена в питання, цей стан збудження і зацікавленості – заразний. Інші приєднуються. Не допускайте негативних оцінок досвіду або можливостей групи.
3.2 Що б не відбувалося – це правильно. Не контролюй обговорення. Дискусія що зайшла убік, може стати дуже цікавою. Ніколи ні до ні після група не зберется в цей час і в цьому місці. НІхто не здатин передбачити синергетичний ефект від такого зібрання. Спеціальна задача лідера – підняти очікування групи, і збільшити її чуттєвість щодо можливостей, які у нєї є. Таким чином -найскладнішою і найважливішою роллю лідера є довіритись групі щоб та знайшла свій власний шлях. Він мусить відмовитися від своєї агенди.
3.3 Коли б що не почалось – це правильний момент. Не прив’язуйся до годнника. Починай якщо є хоча б один слухач. Креативний момент створює свій перебіг часу. Фокусуйся на ньому, а не на годиннику.
3.4 Коли все закінчилось, тоді і добре. Часто все закінчується раніше запланованого часу.
3.5 Єдиний закон відкритого простору: якщо ти нічому не вчишся, або не приймаєш участь в обговоренні, використовую свої ноги і йди в іншу групу, яка може бути тобі цікавою. Загальний настрій – не бійся ходити в інші групи, задавати питання з сторони, будь готовий до сюрпризів.
4.Сесії – розмова, спілкування, демократія, нові лідери, спонукання до дії, нотатки, відео, аудіо. Конфлікти вирішують самі учасники. Модератори грають лише технічні ролі. Люди вчаться слухати, люди вчаться говорити. Розказати про маркер в руці – щоб не перебивали один одного. Якщо є час – розшифровують записи, використовують спільну дошку оголошень для новин і повідомлень.
5. Опція: Підсумкова сесія для всіх. Зустріч з усією групою, визначення головних патернів. Ще один відкритий простір для сесії по визначенню наступних кроків – план дій.
6. Знову спільне коло, повне. Рефлексії, побажання, коментарі, святкування. Частина учасників бере на себе обов’язки по наступним діям.
7. Результати: повний зміст дискусій, контакти учасників, графік наступних зустрічей, план дій.
Ще раз:
Мінімальний фреймворк на один день:
1. Відкриття
2. Складання графіку
3. Відкритий Простір
4. Висновки
На більше:
0. Вранішні оголошення
…
5. Вечірні новини
6. Святкування
—
ОБОВ”ЯЗКОВІ УМОВИ ДЛЯ УСПІХУ OPENSPACE
Обов’язковими є
- Чітка та визначена тема
- Зацікавлена та мотивована авдиторія
- Час та простір
- Лідери
Детальний попередній план – зайвий
/ТЕМА/ – Сильно сформульована тема – важлива.
Достатньо конкретна щоб показати напрямок, але відкрита, щоб працювала уява групи. Початковий параграф по справжньому захоплюючої історії. Достатньо деталей для читача, щоб схопити напрямок і передбачити, які будуть пригоди. Однак розказувати усе на початку також не варто.
/ГРУПА/ — Група має бути зацікавленою та мотивованою – інакше труба. Справжня свобода і справжня відповідальність. Участь – повністю добровільна, можливо з невеликим бар’єром для входження. Учасники мають знати головні напрямки дискусії. Обмеження на кількість учасників
об’єм приміщення > кількість > 20
/ПРОСТІР/ – Місце має бути комфортним. Одна велика зала, столи і дошки не обов’/зкові, переносні сидіння – так.
Початкове розташування – коло пусте всередині, з стіною з рівною поверхнею, на якій можна клеїти скотчем папери.Достатньо велика має вона бути, щоб всім було зручно дивитися, що там.
Найкращі це приміщення зі спільним простором, типу холлів, де можна вільно пересуватися.
/ЧАС/ — Залежить від бажаного результату. Для стратегічного планування це може бути декілька днів.В середньому, це 8 годин. Мінімум – 5. Відкритий Простір не працює, якщо є перерви. Небажано “виходити” і переривати процес. Учасники мають бути присутніми від початку, і до кінця.
/ЛІДЕРСТВО/
Група має сама висунути своїх лідерів. Початковий лідер має лише дбати про час, місце і тему – написаний текст, що пояснює звідки йдемо і куди бажаємо дійти.
Лідерство – це не контроль. Лідерство – це утримувати фокус дискусії, а не перевіряти кожну хвилину, чи дотримується план. Про деталі мають подбати рядові учасники, що серед іншого означає довіру до них. Лідер лише визначає напрямок, час і місце та дозволє всьому відбуватися.
/БАЗОВА СТРУКТУРА/
Мінімальний фреймворк на один день:
1. Відкриття
2. Складання графіку
3. Відкритий Простір
4. Висновки
На більше:
0. Вранішні оголошення
…
5. Вечірні новини
6. Святкування
/ВІДКРИТТЯ/ — Відкриття – неформальне. Короткий вступ і представлення як правило, все що потрібно.
/СТВОРЕННЯ ГРАФІКУ/ – Час для створення агенди.
/ВІДКРИТИЙ ПРОСТІР/ — Простір і час для групи, щоб зайнятися своєю справою.
/ОГОЛОШЕННЯ/ – Що відбувається, де, коли і як. Тільки факти.
/EVENING NEWS –/ Неформальна рефлексія – “Яка ваша історія” від самих учасників.
/CELEBRATION — /
/CLOSING/ — Просто і серйозно. Немає формальних презентацій(промов), але оголошення про участь, наступні кроки, та спостереження – є. Бажано також проводити у колі. Ніхто не зобов’язаний говорити, однак висловлюються всі, хто хоче, по колу.
/FORMAL REPORTS/ — Звіти про кожну сесію бажано збирати в якісь прості вордпроцесінговій системі.
/MEALS/ –
